รายงานผลการประชุมเชิงปฏิบัติการการพัฒนาระบบฐานข้อมูล

การจัดการระบบสารสนเทศภายในสถานศึกษา ครั้งที่ 2 

วันที่16 กรกฎาคม 2558 ณ ห้องประชุม

 ศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอเมือง จ.ลำปาง

     วันนี้เริ่มการประชุมเชิงปฏิบัติการ เกี่ยวกับสารสนเทศในวันที่ 2 เริ่มต่อเรื่อง Blogger มีการสอนเทคนิคในการเก็บงานและแยกแยะงานต่างๆด้วย ป้ายกำกับ คือการแยกงานตามหมวดหมู่ ที่จะให้ผู้อำนวยการและหัวหน้างานตรวจ มี6งานคือ

1. แผนปฏิบัติงานรายสัปดาห์

2. บันทึกประจำวัน

3. แผนการจัดกระบวนการเรียนรู้รายสัปดาห์(แผนการสอน)

4. บันทึกหลังการสอน

5. รายงานการอบรม ประชุม สัมนา

6. รายงานผลการจัดกิจกรรม 

           จากนั้นวิทยากรได้ให้ความรู้เรื่องการเชื่อมต่อหรือลิงก์นั่นเอง การลิงก์ก็คือการเชื่อมต่อข้อมูลต่างๆเข้าหากัน อย่างเช่น ข้อความใน Blog เราสามารถลิงก์ไปสู่ เว๊บไซต์ เฟสบุ๊ค  เพจ หรือโซเชียลมีเดียอื่นๆได้ ดังนั้นเราควรใช้ให้เป็นประโยชน์สูงสุดในการทำงาน 

 กลับมาช่วงบ่าย กลับมาหาเพื่อนเก่าอย่างเจ้ากูเกิ้ลไดรฟ์ ซึ่งก็คือการจัดเก็บข้อมูลงานต่างๆ เช่นไฟล์งานทุกประเภท เอกสารหลักฐานต่างๆ จะมีการจัดเก็บอย่างเป็นระบบ วิทยากรลองให้ผู้อบรมได้ จัดระเบียบโฟลเดอร์ ของตนเองโดยการใส่เลขลำดับทำให้ไฟล์เรียงกันสวยงาม เป็นระเบียบ และได้สอนการจัดการไฟล์เพื่อให้ผู้บริหารและหัวหน้างานตรวจ และการส่งงานรับงานก็จะเป็น การส่งผ่านไดรฟ์ทั้งหมด สำหรับผู้รายงานมันเป็นอะไรที่ยอดมาก 

ซึ่งจะทำให้งานมีระเบียบและมีประสิทธิภาพมาก เราจะสามารถทำงานได้ทุกที่ และทุกเวลา และตัดปัจจัยเสี่ยงที่ไม่คาดคิดได้อีกมาก เช่นไม่ต้องเดินทางมาส่งงานแบบเร่งด่วน ในขณะที่ไม่ได้อยู่ที่ศูนย์ อำเภอเมือง การมีเวลาปฏิบัติหน้าที่ใน กศน.ตำบล  การตัดสินใจในการทำงานต่างๆจะชัดเจน และที่สำคัญ มันเป็นการลดการใช้เอกสาร คือกระดาษ ที่เป็นการลดการใช้ทรัพย์ยากรโลก อีกทางหนึ่ง และในความคิดของผู้รายงานนั้น การหอบกระดาษเอกสารกองโตไปใหนมาใหนด้วย มันไม่ได้ดูว่าเป็นคนทำงานเก่งเลย ยุคสมัยนี้มันต้องน้อย แต่มีประสิทธิภาพ หรือที่เรียกว่า Smart นั่นเอง ซึ่งผู้รายงานเห็นว่านี่เป็นการปรับตัวก่อนเปลี่ยนแปลงของ กศน.เมืองลำปาง ที่เป็นก้าวย่างที่หน้าสนใจยิ่ง บุคลากรทุกคน สามารถทำทุกอย่างด้วยตัวเอง แต่ละชิ้นงานมีทั้ง อัตลักษณ์และเอกลักษณ์ทีแตกต่าง  แต่มีมาตรฐานเดียวกัน

ผู้รายงาน นายภสุ  เสือนาค 

ครูกศน.ตำบลบ้านค่า